Bureau des Congrès
Une équipe expérimentée et dynamique qui a pour missions
- l'organisation d'évènements professionnels (congrès, conventions, séminaires, évènements d'entreprise...)
- vous donner des conseils avisés sur l'offre Tourisme d'affaires de Chamonix
- la coordination des réservations au Centre des Congrès Le Majestic
- la promotion et la commercialisation de Chamonix, destination Tourisme d'Affaires
Un interlocuteur unique pour l'organisation de votre évènement
Au sein de l'Office de Tourisme de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, le Bureau des Congrès met à votre disposition son expertise de la destination pour l'organisation complète de votre séjour : gestion des prestations, réservation des allotements hôteliers à tarifs négociés, gestion des inscriptions et paiements individuels en ligne, accueil réceptif et renseignements touristiques, gestion administrative et budgétaire de l'évènement.
Préparer un évènement peut se comparer à la préparation d'une ascension : le Bureau des Congrès est à vos côtés avant, pendant et après le déroulement de votre évènement.
AVANT | PENDANT | APRES | |
Conception
| Préparation
| Réalisation
| Finalisation
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Analyser vos besoins | Prévoir un plan B en cas de météo incertaine | Coordonner tous les prestataires de la "cordée" | Evaluer ensemble votre satisfaction et les objectifs atteints |
Identifier et vous proposer les prestataires locaux les plus adaptés (transport, hébergement, restauration, salles de réunion, activités etc...) | Organiser le repérage de votre "camp de base" | Veiller au bon déroulé du programme et au respect du budget | Dresser le bilan budgétaire et financier de l'expédition (centralisation et vérification des factures, bilan des encaissements congrès, relevé global final) |
Bâtir ensemble le déroulement idéal de votre ascension | Prévoir le budget et le contrat de "l'expédition" | Etre à vos côtés pour gérer les imprévus | Vous faire rêver à d'autres aventures |
Devenez acteur de la protection de l'environnement et formons ensemble une cordée gagnante pour votre événement !
Le Bureau des Congrès propose de construire votre séjour dans une démarche visant à impacter le moins possible notre territoire : depuis le choix de votre hôtel le plus "vert" et adapté, jusqu'au bilan final, en passant par la sélection des prestataires répondant à vos besoins et inscrits dans une démarche de développement durable.
Evènements à venir
- Séminaire Kronenbourg 29 au 30 novembre 2023
- Congrès de Dermatologie 25 et 26 Janvier 2024
- Workshop CERN 29 Janvier au 1er Février 2024
- Congres VETO'ALP2024 10 au 14 mars 2024
- séminaire ESKER FRANCE 18 au 20 mars 2024