Bureau des Congrès

VAE en famille
Désactivé

Une équipe expérimentée et dynamique qui a pour missions

  • l'organisation d'évènements professionnels (congrès, conventions, séminaires, évènements d'entreprise...)
  • vous donner des conseils avisés sur l'offre Tourisme d'affaires de Chamonix
  • la coordination des réservations au Centre des Congrès Le Majestic
  • la promotion et la commercialisation de Chamonix, destination Tourisme d'Affaires

 

Equipe congrès

Un interlocuteur unique pour l'organisation de votre évènement

Au sein de l'Office de Tourisme de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, le Bureau des Congrès met à votre disposition son expertise de la destination pour l'organisation complète de votre séjour : gestion des prestations, réservation des allotements hôteliers à tarifs négociés, gestion des inscriptions et paiements individuels en ligne, accueil réceptif et renseignements touristiques, gestion administrative et budgétaire de l'évènement.

Préparer un évènement peut se comparer à la préparation d'une ascension : le Bureau des Congrès est à vos côtés avant, pendant et après le déroulement de votre évènement.

AVANT


PENDANT


APRES


Conception

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Préparation

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Réalisation

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Finalisation

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Analyser vos besoins

Prévoir un plan B en cas de météo incertaine

Coordonner tous les prestataires de la "cordée"

Evaluer ensemble votre satisfaction et les objectifs atteints

Identifier et vous proposer les prestataires locaux les plus adaptés (transport, hébergement, restauration, salles de réunion, activités etc...)

Organiser le repérage de votre "camp de base"

Veiller au bon déroulé du programme et au respect du budget

Dresser le bilan budgétaire et financier de l'expédition (centralisation et vérification des factures, bilan des encaissements congrès, relevé global final)

Bâtir ensemble le déroulement idéal de votre ascension

Prévoir le budget et le contrat de "l'expédition"

Etre à vos côtés pour gérer les imprévus

Vous faire rêver à d'autres aventures

Devenez acteur de la protection de l'environnement et formons ensemble une cordée gagnante pour votre événement !

nos bonnes pratiques environnementales

Le Bureau des Congrès propose de construire votre séjour dans une démarche visant à impacter le moins possible notre territoire : depuis le choix de votre hôtel le plus "vert" et adapté, jusqu'au bilan final, en passant par la sélection des prestataires répondant à vos besoins et inscrits dans une démarche de développement durable.

Evènements à venir

  • Séminaire Kronenbourg 29 au 30 novembre 2023
  • Congrès de Dermatologie 25 et 26 Janvier 2024
  • Workshop CERN 29 Janvier au 1er Février 2024
  • Congres VETO'ALP2024 10 au 14 mars 2024
  • séminaire ESKER FRANCE 18 au 20 mars 2024